photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers basé sur le secteur de Menton portant des valeurs humaines, proche de ses clients, disponible et réactif. Le portefeuille du cabinet est réparti entre la frontière italienne et Nice. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer la bonne gestion d'un portefeuille de 900 lots en copropriétés à Menton. Vos missions : - Veiller au bon entretien des parties communes, du fonctionnement de l'ensemble des équipements communs des copropriétés, - Répondre aux doléances des clients copropriétaires et réaliser les interventions demandées en lien avec les entreprises partenaires, - Préparer et animer les assemblées générales de vos immeubles, ainsi que l'envoi des PV, - Gérer les dossiers travaux votés en AG (consultation des entreprises, étude des devis, commande, suivi et réception des travaux), - Mettre en œuvre les décisions prises, contrôler les factures, assurer le suivi des contentieux, des dossiers assurances et sinistres, - Suivre le budget prévisionnel et la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Les principales missions de ce poste évolutif vers un rôle de second auprès du responsable de la vie scolaire sont les suivantes : -Assurer la surveillance des élèves en différents lieux (cour, couloirs, salles d'étude classe, toilettes, abords du collège.) en étant attentif-ve à chacun et veiller à la sécurité de l'établissement. -Gérer les entrées et sorties des élèves de l'établissement et assurer l'ouverture et la fermeture des portes du collège. -Veiller sur le comportement des élèves sous l'angle physique et psychologique tout en détectant les élèves en difficulté et/ou en souffrance -Contrôler la présence des élèves en début de ½ journée certains jours. Tenir le registre des absences d'élèves avec les différents motifs (saisie des données) -Effectuer des travaux divers en relation avec les élèves tels que préparation et distribution de matériels de courries , de circulaires ... -Participer à certaines assemblées générales, commissions, conseils de discipline. -Animer occasionnellement des groupes d'élèves : le midi, en fin de trimestre ou d'année, lors de temps fort Ce poste en CDI vous amènera à prendre progressivement un rôle de second auprès de la responsable[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84. Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre. Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements. Et si vous rejoigniez nos services ? Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l'agent-e d'accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l'accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état[...]

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Gestionnaire de copropriété

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Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) chargé(e) de copropriétés pour le département Copropriétés de la Direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social à La Valette du Var. Le chargé de copropriété (F/H) contribue à garantir la bonne gestion des résidences en copropriétés au sein de l'Office. Le chargé de copropriété (F/H) a pour missions : Représentation de Var Habitat au sein des copropriétés et associations syndicales libres : Lors des Assemblées Générales Lors des Conseils Syndicaux Gestion administrative et technique des résidences : Gérer les réclamations techniques sur les parties communes, Solliciter les Unités territoriales sur des petits travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention, Suivre les dossiers sinistres et contentieux en lien avec le syndic de copropriété. Intervenir auprès des parties prenantes sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété. Gestion financière : Traiter les appels de provisions : de la réception à la vérification, en passant par l'établissement du bon de commande jusqu'à la mise en paiement. Relancer les prestataires. Suivre la concordance du budget avec[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

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Figeac, 46, Lot, Occitanie

Missions & Responsabilités Pilotage budgétaire, administratif et financier - Projection budgétaire de la structure à N+1 / N+2 ; - Contrôle et suivi des budgets prévisionnels et réalisés, en lien avec l'assistante administrative ; - Pilotage et suivi de la trésorerie ; - Relations avec les établissements bancaires ; - Supervision de la comptabilité (affectations analytiques et lien avec le cabinet comptable, pilotage de l'arrêté des comptes.) ; - Supervision de la gestion administrative ; - Mise en place, optimisation et suivi des outils et des logiciels de gestion administrative ; - Pilotage de la facturation ; - Gestion des assurances ; - Dépôt des pièces administratives (licences, greffes...) ; - Relation avec les fournisseurs ; - Production de documents utiles pour arbitrage de la co-direction (données statistiques, budgétaires.) ; - Veille juridique, fiscale et sociale. Demande de financements - En lien avec la direction, faire une expertise des financements (institutions publiques et sociétés civiles) auxquels la - structure est éligible pour son projet et pour les projets qu'elle produit (artistes, concerts, festival) ; - Gestion et suivi des demandes de financements[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

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Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre client, cabinet de syndic en plein développement, basé à Nice, recherche un(e) comptable de copropriété H/F en CDI. Le cabinet : Petit cabinet familial en plein développement au centre de Nice Possibilités d'évolution sur un poste de responsable administratif et comptable. Rattaché(e) à la Direction , vos missions seront les suivantes : Missions - Tenue Comptable des syndicats de copropriété - Assurer toutes les tâches quotidiennes relatives à la comptabilité et ce, conformément aux process fixés; - Procéder à la clôture annuelle en conformité avec les dispositions de la Loi SRU; - Produire les annexes obligatoires et tous les états nécessaires à la convocation des Assemblées Générales Annuelles; - Etre l'interlocuteur privilégié des gestionnaires sur toute demande relative aux travaux de clôture; - Garantir le respect des calculs et calendrier d'envoi des appels de fonds ( Charges et travaux); - Traiter les réponses aux questions ( mails, courriers, téléphone) quotidiennes internes et externes ( copropriétaires); - Garantir la justification des soldes Copropriétaires : lettrage, écritures de régularisation de prise en charge, etc.Suivi de la Trésorerie - Suivre[...]

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Responsable administratif / administrative de gestion

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Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Jazz Action Valence recrute pour septembre son administrateur/administratrice. Le poste comprend : - gestion administrative : subventions, conventions de partenariats. - gestion financière et comptable : facturation, règlements et prélèvements. Saisie comptable et clôture de compte avec expert comptable et commissaire aux comptes. Suivi de trésorerie. - gestion RH : contrats, relations avec le prestataire de paie. Détails des missions, sous la responsabilité de la directrice 1. Gestion administrative - Élaborer et suivre les montages budgétaires et financiers (budgets prévisionnels...) - Participer à la définition du projet artistique et culturel et des projets d'activités - Participer à la réalisation des bilans d'activités - Élaborer et suivre les documents juridiques adaptés aux montages de projets - Superviser la rédaction et le suivi des contrats - Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs - Participer à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides spécifiques - Suivre et mettre à jour des tableaux de bords et de gestion (salaires et heures des professeurs, salaires équipe administrative - Tableau[...]

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Gestionnaire clientèle patrimoniale

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Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes le garant de la qualité de vie des locataires et assurez une présence au sein de votre secteur. Vous représentez la Société auprès des locataires et des intervenants externes. Vous avez en charge l'animation et le management d'une équipe de gardiens et employés d'immeubles. Qualité de Service : - Vous êtes le garant de la qualité des prestations et de la satisfaction client sur votre portefeuille de logements ; - Vous contrôlez la bonne réalisation des prestations sur le patrimoine par des contrôles périodiques ; - Vous êtes responsable de la propreté et de la qualité des logements à la relocation ; - Vous vous assurez du bon fonctionnement des équipements, au travers de contrôles et de remontées faites par vos gardiens ; - Vous rédigez les courriers aux clients et vous vous engagez à apporter qualité et respect des délais dans vos réponses ; Management des gardiens : - Vous animez et pilotez l'activité des gardiens et employés d'immeubles de votre secteur ; - Vous déterminez les objectifs prioritaires de chacun et en assurez la cohérence avec les objectifs globaux de la Direction des Territoires et de la Société. - Vous participez en lien avec la Direction des[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

« Au service des entreprises et des territoires du Finistère », telle est la vocation de la CCI Finistère. Au sein de la CCI Finistère et de ses filiales, près de 900 femmes et hommes œuvrent pour développer l'économie et l'emploi dans le Finistère. Ils mettent en œuvre la stratégie définie par une Assemblée Générale représentant plus de 41 000 entreprises et composée de 70 membres, composée de chefs d'entreprise, commerçants, industriels et prestataires de services élus par leurs pairs. En lien étroit avec tous ses partenaires du développement économique, la CCI Finistère intervient au service des entreprises et des territoires du Finistère via trois grandes missions : - L'accompagnement et le conseil aux entreprises, au moyen d'une large gamme de produits et services (création, transmission d'entreprises, innovation, international, transition énergétique et numérique, etc.), dont certains créés spécifiquement pour répondre aux besoins locaux. - La formation professionnelle, initiale et continue : les cursus proposés dans les 7 établissements gérés CCI Finistère évoluent en permanence afin d'apporter aux entreprises la main d'œuvre qualifiée dont elles ont besoin et[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

« Au service des entreprises et des territoires du Finistère », telle est la vocation de la CCI Finistère. Au sein de la CCI Finistère et de ses filiales, près de 900 femmes et hommes œuvrent pour développer l'économie et l'emploi dans le Finistère. Ils mettent en œuvre la stratégie définie par une Assemblée Générale représentant plus de 41 000 entreprises et composée de 70 membres, composée de chefs d'entreprise, commerçants, industriels et prestataires de services élus par leurs pairs. En lien étroit avec tous ses partenaires du développement économique, la CCI Finistère intervient au service des entreprises et des territoires du Finistère via trois grandes missions : - L'accompagnement et le conseil aux entreprises, au moyen d'une large gamme de produits et services (création, transmission d'entreprises, innovation, international, transition énergétique et numérique, etc.), dont certains créés spécifiquement pour répondre aux besoins locaux. - La formation professionnelle, initiale et continue : les cursus proposés dans les 7 établissements gérés CCI Finistère évoluent en permanence afin d'apporter aux entreprises la main d'œuvre qualifiée dont elles ont besoin et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE H/F chargé (e) d'assister le GESTIONNAIRE TRAVAUX Organisation des RV , des réunions de chantiers, de réception de chantier . Demande de devis et collecte des informations pour les assemblées générales , Vous assurerez la communication avec les copropriétaires. . Vous travaillerez en équipe avec les gestionnaires de copropriété, les services, sinistre, juridique et comptable. Une bonne connaissance du droit immobilier sera appréciée.

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

ACEASCOP FORMASCOPE permet aux salariés de renforcer leurs liens à l'entreprise et /ou tenir d'autres rôles dans la vie coopérative de notre entreprise, en les amenant progressivement à être associés de la coopérative. ACEASCOP FORMASCOPE compte aujourd'hui plus de 130 entrepreneurs (dont plus de 80 associés), et une équipe d'appui composée de 6 personnes que nous souhaitons renforcer. Missions Au sein de l'équipe d'appui et directement rattachée à la direction, vous assurez les missions suivantes : - Concevoir un plan de communication externe à travers différents supports pour rayonner auprès de nos partenaires actuels et futurs et gagner en visibilité auprès des porteurs de projets et des entrepreneurs - Animer la communication interne de la coopérative à destination des entrepreneurs - Imaginer la communication de demain pour favoriser le tissu coopératif et apporter le maximum d'informations à nos entrepreneurs en lien avec le développement de leurs activités - Participer le cas échéant à des échanges, réunions et évènements dans le cadre de partenariats territoriaux, en lien avec la responsable développement, les chargé(e)s d'accompagnement et la direction - Animer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gond-Pontouvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (Dispositif d'Appui à la Coordination de la Charente, CDD de 6 mois, 35h, à compter du 02/08/2024 jusqu'au 14/02/2025 inclus) Contexte : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le dispositif d'appui à la coordination recherche un(e) assistant(e) de direction. Les missions : Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs. Gestion administrative du personnel : entrée-sortie, contrat de travail, avenant, courrier, intégration, affiliation santé, organisation, suivi des VIP. Gestion des variables de paie : congés, RTT, maladie, suivi des mi-temps thérapeutiques, des mi-temps, contrôle des bulletins de salaires. Suivi comptable : affectation des factures, contrôle, travail sur la masse salariale, Budget Prévisionnel. Organisation d'évènements internes/externes : formations, réunions, réceptions. Participation aux diverses réunions (réunion d'équipe, conseil d'administration, assemblée générale). Rédaction de comptes rendus, notes d'informations, notes de services, courriers. Gestion du Plan de développement des Compétences : du recueil du besoin jusqu'à la finalisation. (Négociation partenaire,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

La CCI Finistère représente 42 000 entreprises du commerce, de l'industrie et des services du Finistère auprès des pouvoirs publics. Elle est l'une des plus actives de France, avec un volume d'affaires consolidé de près de 60 M€ en 2022 et près de 700 collaborateurs engagés au niveau de la Chambre et de ses filiales. Les services qu'elles apportent aux entreprises et, plus largement, à tous les habitants du Finistère, reposent sur trois piliers : - L'appui aux entreprises et aux territoires ; - La formation professionnelle, initiale et continue ; - La gestion d'équipements publics (aéroports, criées, ports de pêche, de commerce et de plaisance, équipements touristiques), dans le Finistère et au-delà. La CCI Finistère, recherche un Assistant Comptable & Administratif H/F rattaché(e) à la Direction Financière. En soutien à l'équipe comptabilité de Morlaix composée de 2 personnes, vous assistez également la Direction Financière sur diverses tâches administratives. Vos principales missions sont : Comptabilité : 50% - Suivi des factures fournisseurs et des litiges sur factures ; - Mandatement des factures pour signature des élus ; - Banques : Ventilation des encaissements,[...]

photo Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Descriptif du poste Sous l'autorité du conseil d'administration et de la directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associé aux projets et au fonctionnement de l'association : Gestion financière et recherche de financements - Assister le conseil d'administration et la direction dans l'élaboration d'une stratégie financière annuelle. - Établir avec la direction le budget prévisionnel annuel (370K€) et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place. - Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie. - Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans. et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi. - Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d'aide. Comptabilité et social - Suivrele travail du cabinet comptable qui assure la saisie, le bilan annuel, les fiches de paie, les déclarations sociales. Comptabilité - Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients ainsi que les notes de frais. - Classer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Afin de poursuivre son développement, notre cabinet créée un poste d'assistant juridique en apprentissage. Ce collaborateur/ cette collaboratrice participera à la réalisation des actes juridiques liés à la création, l'évolution ou la dissolution de personnes morales ou d'entreprises individuelles. Sous la supervision des associés Experts-Comptables et des collaborateurs du pôle expertise-comptable, il assiste la collaboratrice juridique principale qui a pour mission de réaliser les actes juridiques pour les clients du cabinet. Le portefeuille du pôle juridique est composé d'environ 250 sociétés clientes, de typologie essentiellement commerçants, artisans, prestataires de services (TPE) et secteur immobilier. Quelques exemples de missions : Constitution de sociétés / d'Entreprises Individuelles Documents juridiques liés à l'approbation des comptes annuels Modifications statutaires Ouverture / fermeture d'établissement Dissolution - Liquidation Cession de titres Cession de patientelle libérale Afin de mener à bien ces missions, l'assistant/assistante juridique aura besoin : - de connaissances juridiques socles en droit des affaires - d'aisance dans[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Adhérant à Emmaüs France, le groupe Emmaüs Action Ouest place l'accompagnement et l'insertion au cœur de ses missions. Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire en Bretagne, le groupe est constitué de plusieurs structures d'insertion : Retritex, Retrilog et Réemploi et Compagnie. VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Direction, vous êtes l'interlocutrice principale pour : Missions de secrétariat de direction - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, préparation de réunion - Suivi des dossiers : assurance, maintenance, commandes de fournitures, entretien des locaux - Gestion du parc informatique et téléphonie Missions liées à la communication - Gestion des instances et réunions diverses (Enregistrer les délibérations, les décisions, en assurer le suivi et être le garant du respect des calendriers des instances) - Elaboration et rédaction de supports de communication (compte-rendu, rapports, courriers, newsletters) - Préparation et organisation de manifestations (Assemblée Générales, événementiels) - Mise à jour des sites internet des structures du groupe LE PROFIL RECHERCHE Vous avez le sens du relationnel et du contact public. De nature autonome,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

La CPME 57 recherche son Assistant/e Administratif/ive. Dans le cadre de vos principales fonctions vous assurez la gestion administrative globale de la structure : - Accueil physique et téléphonique - Tenue des agendas : Conseil d'Administration, Assemblée Générale, formations. - Organisation de réunions et de manifestations - Gestion administrative de dossiers de formations - Préparation des éléments comptables - Tenue et mise à jour des outils informatiques Vous êtes organisé/e et autonome, vous faites preuve de rigueur et avez le sens des priorités, vous aimez le relationnel avec des interlocuteurs variés, alors rejoignez notre équipe !

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement congé maladie nous recherchons une personne qui sera en charge de la gestion de copropriété. Prise de poste immédiate Vous serez amené : - à effectuer des visites sur site avec le conseiller syndicale suivi de la rédaction d'un compte rendu avec photos. - à la rédaction de notes d'information, d'interventions, de courrier de relance... - au suivi et la gestion des travaux ( devis, négociation, réfection des travaux...) - la déclaration des sinistres avec son suivi de dossier - la préparation et la tenue des assemblées générales Vous avez une expérience significative dans ce domaine , venez nous rejoindre!!!

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Rejoignez l'#Entreprisedespossibles Description du poste Nexity recherche un/une Manager de Groupe de résidences. Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de région. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : Assurer le management d'une équipe de Responsable de résidence/Gestionnaire de résidence : - Animer et accompagner son équipe : Fixer les objectifs, assurer la formation des nouveaux collaborateurs, gérer les congés payés, absences. - Contrôler l'activité de[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Monpazier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Coordination Rurale de Nouvelle Aquitaine, syndicat 100% agriculteurs, est engagée depuis sa création dans la défense des intérêts des agricultrices et agriculteurs du territoire. Au sein d'une équipe d'élus dynamiques, vous aurez à cœur de les aider à défendre toutes les productions et modes de production que pratiquent les agriculteurs des départements. Rendre service à tous les agriculteurs et agricultrices sera votre mission principale, en lien étroit avec le Président et les Élus. Au sein d'un poste épanouissant au niveau professionnel et humain, vos missions seront : - La gestion quotidienne du bureau, appels, courriers, courriels, comptes rendus et retours aux élus ; - Les relations avec l'administration d'État et les collectivités territoriales ; - La communication avec les partenaires publics et privés ; - La tenue des conseils d'administration et de l'assemblée générale ; - L'élaboration de communiqués de presse, journal trimestriel ; - L'organisation des différentes actions syndicales et de promotion de l'agriculture départementale. Profil souhaité : - Titulaire d'un Bac +2 ou Bac avec expérience. Un profil de secrétaire de direction[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Miramont-de-Guyenne, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Association intermédiaire du Pays de Lauzun Miramont Recherche Son/Sa Directeur (trice) de structure / Conseiller (ère) en insertion professionnelle Contexte L'Association Intermédiaire du Pays de Lauzun-Miramont (AIPLM) est une structure d'insertion par l'activité économique. Créée en 1988, l'association intermédiaire (AI) contribue à l'insertion et au retour à l'emploi des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles particulières, en leur permettant de travailler occasionnellement pour le compte d'utilisateurs (particuliers, associations, collectivités locales, entreprises.). L'association intermédiaire bénéficie d'aides de l'État par son conventionnement. L'AIPLM se situe dans la Maison de l'économie, de l'emploi et de la formation à Miramont-de-Guyenne ( « tiers lieux »). Son champ d'action se situe sur toute la partie Nord Ouest du département du Lot et Garonne de Miramont de Guyenne jusqu'à Duras ainsi que sur la partie Nord de Val de Garonne Agglomération soit au total un bassin économique d'environ 20 000 habitants. Les partenaires de ce lieu sont le GEME47 (Groupement d'Entreprises Multiservices Expert), l'ADES (organisme de formation),[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Le ou la responsable administratif(ve) et financier(ère) veille à la bonne gestion administrative, financière de Profession sport et Loisirs Mayotte. Il/elle se pose également comme conseiller(ère) auprès de la direction. Sur le plan administratif : - Définir et améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable - Gérer les différentes conventions partenariales, garantir leur respect dans le cadre législatif et ou réglementaire. - Assurer les assemblées générales et établir les procès verbaux - S'occuper de tous les aspects administratifs de l'organisation des évènements de la structure. - Utiliser les outils d'ERP de notre fédération (PSL Link) Sur le plan financier : - Mettre en place avec la direction les techniques financières indispensables au développement et à la protection de l'association analyser et interpréter les écarts préconiser des solutions et rendre compte à la direction. - Assurer l'efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financière de la structure - Travailler en collaboration avec l'expert comptable afin de finalier les comptes annuels dans les 3 premiers mois de l'exercice - Préparer élaborer et suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En sa qualité d'Assistant(e) administratif et comptable de Copropriétés, le salarié/e sera principalement chargé d'assurer : - Secrétariats divers ; - Traitements comptables divers ; - Suivis et enregistrement des factures ; - Assistante polyvalente ; - La préparation, la rédaction et l'envoi des convocations ainsi que des procès-verbaux d'assemblées générales des copropriétés ; - Etablir les budgets, appels de fonds, prélèvements, régularisation de charges, bilans, annexes des copropriétés ; - La gestion des mutations et transferts notariaux ; - La gestion des sinistres ; - La gestion des attestations de travaux de fin d'année. Dans le cadre de ces missions, le salarié pourra s'appuyer sur une comptable syndics, une technicienne de patrimoine et une responsable juridique.

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour septembre 2024, assistant.e administratif.ve / coordinateur.rice en CDD / 6 mois minimum / 35H hebdo, pour le Club. Postulez en envoyant votre CV + lettre de motivation. Rattaché au Président du Club, vous aurez pour missions : Veiller à l'application des décisions et programme d'actions du Club dans le cadre des objectifs définis par le Bureau et Conseil d'administration. Veiller à la bonne mise en œuvre des actions déterminées par le Bureau, CA et pilotes de commissions. Veiller à la bonne gestion administrative, budgétaire et comptable de l'association. Rendre régulièrement des comptes au Président et membre du Bureau sur la situation financière, gestion de l'association et son activité. Accompagner les membres du Bureau/CA dans l'organisation et le fonctionnement (réunions de Bureau, CA, Assemblée générale). Préparer et participer à titre consultatif à ces réunions. Organiser et développer la vie du Club et l'investissement/engagement de ses adhérents (dynamiser, accompagner, mise en relation.). Créer du lien entre les membres du Club. Traiter les publications de communication du Club sur le[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Après 4 années d'ouverture, Soli'Niort va porter ses valeurs sur un nouveau territoire et ouvrira une nouvelle épicerie en septembre 2024 avec deux points de vente : un magasin à Saint-Maixent-l'Ecole et un camion pour alimenter les 19 communes de la Communauté de Communes Haut Val de Sèvre. Pour mener à bien ce nouveau projet, nous procédons à un double recrutement pour assurer une synergie et une dynamique collective. Les deux nouveaux salariés de l'association auront chacun leurs missions mais il sera essentiel de former un duo et de travailler ensemble dans une dynamique collective. MISSIONS 1 - COORDINATION DES EQUIPES DE L'EPICERIE Sous la supervision des administrateurs et de la direction : - Bénévoles : gestion des plannings, accueil et accompagnement des bénévoles, animation de l'équipe, supervision des missions et communication interne - Stagiaires et service civique : participation au recrutement et suivi des missions - Coordonner la formation bénévoles et l'animation des groupes de travail - Participation à la vie de l'association : réunions, conseil d'administration assemblée générale, groupe de travail, développement de projet, animations. - Participation[...]

photo Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Après 4 années d'ouverture, Soli'Niort va porter ses valeurs sur un nouveau territoire et ouvrira une nouvelle épicerie en septembre 2024 avec deux points de vente : un magasin à Saint-Maixent-l'Ecole et un camion pour alimenter les 19 communes de la Communauté de Communes Haut Val de Sèvre. Pour mener à bien ce nouveau projet, nous procédons à un double recrutement pour assurer une synergie et une dynamique collective. Les deux nouveaux salariés de l'association auront chacun leurs missions mais il sera essentiel de former un duo et de travailler ensemble dans une dynamique collective. MISSIONS 1 - COORDINATION DES EQUIPES DE L'EPICERIE Sous la supervision des administrateurs et de la direction : - Bénévoles : gestion des plannings, accueil et accompagnement des bénévoles, animation de l'équipe, supervision des missions et communication interne - Stagiaires et service civique : participation au recrutement et suivi des missions - Coordonner la formation bénévoles et l'animation des groupes de travail - Participation à la vie de l'association : réunions, conseil d'administration assemblée générale, groupe de travail, développement de projet, animations. - Participation à[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la Présidente et de la Trésorière, et en collaboration avec la directrice de production, le directeur artistique et l'attachée de coordination, l'administrateur(trice) assure la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l'association. Administration - Suivi des dossiers de subventions et des partenariats (demandes, conventions, suivi des encaissements, bilans) - Contribution aux relations avec les liens institutionnels - Suivi juridique et préparation des assemblées générales et réunions du bureau, démarches statutaires - Suivi et maintien du respect de la législation - Suivi des dossiers d'agréments et licence de spectacle - Déclarations SACD et suivi des droits d'auteurs - encaissements et suivi des adhésions Gestion comptable et budgétaire - Établissement et suivi des budgets annuels de l'association - Suivi et prévisionnels de trésorerie - Suivi des budgets et coûts de réalisation analytiques - Préparation et suivi comptable pour le cabinet comptable - Établissement des comptes annuels avec l'expert-comptable Ressources humaines - Suivi des dossiers du personnel (permanents, intermittents, stagiaires...) - Préparation et suivi des[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes. Il recherche pour l'un de ses sites, un(e) : Secrétaire JURIDIQUE H/F Vous accompagnez la vie juridique des entreprises clientes et les conseillez. Vos missions couvrent : - Le secrétariat juridique annuel : assemblées générales, approbation de comptes, dépôts de comptes, - La réalisation des formalités : courriers, formulaires à compléter, relations avec les différents organismes Logiciel : POLYACTE Poste situé aux Ulis (91) Profil recherché : Première expérience professionnelle dans le secteur juridique + maîtrise du pack office. Rémunération annuelle brute : selon profil sur 13 mois.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Synchrone Conseil, cabinet spécialisé dans l'approche de profils dédiés à l'immobilier, recrute pour son client, un solide groupe immobilier familial : Un(e) gestionnaire de copropriété - H/F Existant depuis 1998 et disposant d'un réseau de 95 agences implantées sur la façade atlantique et en Ile de France, notre client s'impose parmi l'une des références du marché de l'immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons à renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur du service, vous assurerez l'ensemble des opérations de gestion relevant de votre périmètre. Attentif(ve) à la qualité du service rendu, votre autonomie et votre sens avéré de la relation clients vous permettront d'interagir dans le développement de votre portefeuille. Votre personnalité positive et votre esprit d'équipe vous permettront de vous épanouir au sein d'une équipe agréable et accueillante. Votre Mission principale : - Préparation et tenue des assemblées générales - Participation aux réunions avec les conseils syndicaux - Elaboration et suivi des budgets - Suivi des travaux et analyse des devis - Veille de la bonne application des décisions prises en AG [...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre Association est également porteuse de la plateforme de répit pour les aidants du nord Deux- Sèvres ainsi qu'un organisme de formation. Pour coordonner cette équipe actuellement composée de 17 salariés et assurant l'accompagnement d'environ 1.000 situations par an. nous recherchons un Directeur/Directrice pour assurer les missions de : - Gestion des ressources humaines o Manager les équipes dans leurs champs d'interventions respectifs (suivant les dispositifs) o Recruter et former les personnels y compris dans le cadre de l'évolution des missions - Gestion administrative et règlementaire o Suivre et rendre compte de l'activité et des remises des rapports d'activités suivant les dispositifs o Suivre et appliquer la règlementation relevant des champs social, médico-social et sanitaire o S'assurer des éléments « contractuels » à tous les niveaux de l'activité de l'Association APPUI & VOUS nord Deux-Sèvres : Avec les tarificateurs : ARS, CARSAT,. Avec les fournisseurs : assurance, baux, locations de véhicules, photocopieurs,. Avec les salarié-e-s : contrats, rémunérations, congés, . Avec le GCSMS Appui & Vous en Deux-Sèvres. - Développer et piloter l'activité de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'Assistant(e) de direction a une fonction stratégique au sein de l'agence et un rôle d'interface en interne et en externe. Il ou elle, travaille de concert avec la direction pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes et participer à la mise en œuvre des plans et des objectifs pour le service. Il ou elle, est chargé (e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les cadres de l'agence, les élus et les différents partenaires. Missions Vie de l'agence - Assistance à la direction dans la gestion quotidienne de l'agence (lien entre les différents services, rôle d'interface en interne et en externe, organisation des CODIR.) - Gérer les communications internes et externes (revue de presse, communication vers les élus, les membres du CA, les partenaires.) - Assurer une veille stratégique de l'actualité du tourisme et des projets structurants du territoire (recherche d'information et restitution) - Soutien à l'organisation d'évènements ou de séminaires Vie statutaire - Assistance à la direction dans la gestion de l'ensemble des réunions - Gestion des temps de vie statutaire[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Cellule Administrative et Financière rattachée à la Direction des services techniques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif et financier (F/H). Au sein d'une équipe de 3 agents au total, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec les services (SITU Budgétaire pour prépa BP, DM, virements de crédits) - Appliquer les procédures d'exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables - Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes - Participer au suivi et à l'actualisation du Programme Pluriannuel d'Investissement des services - Participer au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning.) - Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances) - Rapprochement des factures - Suivre les délais de règlement - Gestion des remboursements des frais de déplacement - Accompagnement[...]

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Juriste de contentieux

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes à l'aise sur la rédaction d'actes juridiques ? La gestion des contentieux, des précontentieux et des dépôts de plainte vous motivent ? Vous aimez garantir la sécurité juridique des actes et actions de la collectivité ? Ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS Conseil juridique - Accompagner les services dans l'élaboration et le suivi des projets - Participer à la rédaction des actes (arrêtées, délibération, convention) et à leur contrôle préalable - Assurer la veille juridique et administrative pour la Direction Juridique Assemblées et Commande publique et les services communautaires - Rédiger des notes juridiques - Gérer les dépôts de plainte au nom et pour le compte de Roannais Agglomération Précontentieux et contentieux - Analyser les demandes préalables à tout contentieux et conseiller les services sur les réponses à apporter - Avoir un rôle d'alerte auprès des services - Faire l'interface entre les avocats et les services : saisine des avocats, validation des actes de procédures - Participer à la rédaction des protocoles transactionnels Assurances - Gérer les contrats d'assurance - Participer à la passation des contrats et assurer leur gestion[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

Sées, 61, Orne, Normandie

Sous l'autorité du conseil d'administration et dans le cadre du projet éducatif de l'association, le directeur/la directrice devra organiser la vie quotidienne du centre de loisirs et les activités pédagogiques qui en découlent. 1- Rôle de directeur/directrice du centre de loisirs 3-12 ans - Organiser les sorties sur les périodes de petites et grandes vacances ainsi que les séjours d'été (demandes de devis, respect du budget, réservation des transports) Diriger l'organisation de la vie collective (gestion de petits et grands groupes, construction collective des règles de vie, élaboration de moyens d'expression des enfants et des adolescents...) Diriger l'organisation et l'animation de la vie quotidienne (organisation matérielle, gestion et animation des moments de vie quotidienne, en particulier les repas et le rangement, en y associant les animateurs, les enfants et les adolescents ...) Coordonner les différents acteurs intervenants sur le centre de loisirs (équipe d'entretien/équipe de cantine/équipe d'animation) Se tenir informé et appliquer les protocoles réglementaire et obligatoires (déclaration TAM, mise en place de protocoles spécifiques comme Vigipirate, alerte[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Tourisme - Loisirs

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assumez la responsabilité et la mise en oeuvre des orientations et du projet de l'association proposés par la Présidente et validés par le Bureau et le Conseil d'Administration. Vous êtes autonome dans la gestion du quotidien de l'association dans le respect des consignes de votre hiérarchie. Vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES - Management d'équipe composées de personnes d'environnements divers - Recrutement du personnel (accueil et équipe d'animation) en binôme avec la Présidente de l'association. - Rédaction des contrats de travail/déclarations Urssaf en lien avec le cabinet comptable - Tenue du registre du personnel/entrée - sorties - Suivi des absences, arrêt de travail, accident de travail, - Transmission des éléments de salaires au cabinet comptable - Gestion de la formation du personnel - Gestion administrative des différents intervenants - Gestion administrative et budgétaire des associations et auto-entreprises hébergées dans la structure, rédaction des conventions de mise à disposition de salles - Gestion administrative des bénévoles animateurs de cours. (Plannings, calendriers...) - Gestion du suivi des visites de la médecine du travail -[...]

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Juriste civil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'étude AJ MEYNET & ASSOCIES, Administrateurs Judiciaires, recrute à Avignon. AJ MEYNET & ASSOCIES est une étude d'administrateurs judiciaires composée de 6 Administrateurs Judiciaires associés et de 30 collaborateurs expérimentés sur 7 sites en région AURA, PACA et Ile de France. Professionnel du droit et du chiffre, l'administrateur judiciaire est un spécialiste de l'entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d'entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement de leurs activités. L'Administrateur Judiciaire intervient également dans le cadre du redressement des copropriétés en difficultés. L'équipe d'Avignon est à la recherche d'un(e) Juriste chargé(e) de la gestion d'un portefeuille de dossiers composé de missions d'administration provisoire et mandat ad'hoc. - Gestion d'un portefeuille de dossiers - Recherches de solutions juridiques et financières - Tenue de réunions, tenue d'assemblée générale - Négociations avec les créanciers - Rédaction de rapports à destination du Tribunal Profil souhaité : - M2 Droit des affaires - Loi[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet indépendant ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles , vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents V Profil recherché Issu (e) d'une formation en secrétariat, en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 36/38 K€ annuels bruts + RTT+ restaurant d'entreprise + 1 journée de télétravail hebdomadaire possible Situation géographique : Palaiseau Type de poste : CDI

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Technico-commercial / Technico-commerciale grands comptes

Emploi Autres services aux entreprises

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Selectour, premier réseau d'agences de voyages indépendantes en France, est à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour renforcer son équipe d'animation réseau terrain basée à Ivry Sur Seine (94). Poste : Commercial(le) itinérant(e) grand compte H/F Vos activités se décomposeront en trois grands blocs : - L'animation commerciale et le pilotage des ventes - La promotion et l'animation du modèle économique - L'interface entre les agences et les Directions supports Missions Vos missions seront les suivantes : - Animer le réseau des adhérents Selectour (France entière) sur les thèmes transversaux : - Tourisme, Voyage d'affaires, Achat/Transport, Technologie, Marketing & formation - Participer à tous les évènements et opérations du réseau (assemblées, réunions commerciales, forces de vente, congrès, opérations organisées par les adhérents, évènements locaux, régionaux et nationaux, etc.) - Communiquer, relayer et convaincre autour de la politique générale et de la stratégie de marque du réseau auprès des adhérents - Faire la promotion des outils et services de Selectour pour aider les agences à gagner en productivité et rentabilité - Coordonner et améliorer constamment[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quessoy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Développement et coordination des activités : Planification des activités à l'année, des événements et ateliers à développer en adéquation avec les orientations définies par le CA et la direction artistique Développement de la location des espaces Suivi et coordination de la logistique des projets de l'association Rédaction des conventions d'accueil ou de prêt (location, accueil en résidence, enregistrement au studio) Gestion des productions artistiques ( contrat de cession, relation avec les artistes, recherche de financement pour des créations éventuelles, suivi et gestion de la production artistique) Développement de partenariats avec les associations et acteurs du territoire Accueil des différents publics Recherche et sollicitation des intervenants en fonctions des actions Elaboration des dossiers de subventions (rédaction du projet, bilan des actions) avec l'équipe Gestion de la logistique des formations professionnelles et amateures (transports, hébergements, repas) Gestion de la boîte mail Ouvertures publiques et événements ponctuels : Organisation du festival bi-annuel "Partie de Campagne" Pour chaque ouverture publique : Mise en place d'une billetterie et gestion[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quessoy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Gestion sociale : Gestion de la paie avec le logiciel GHS sPAIEctacle (DPAE, contrats, paies et documents associés, déclarations aux organismes sociaux, suivi et règlements) Gestion et suivi des salarié.e.s permanent.e.s (fiches de frais, embauche, départ, aides fonpeps) Édition des documents annuels (états, etc.) Veille juridique (fiscale, sociale.) Archivage Gestion comptable : Suivi des comptes en banque de l'association et de la trésorerie Suivi financier des activités Facturation Clients sur le logiciel EBP (stagiaires, cessions, prestations.) Paiement des fournisseurs Transmission des éléments à la comptable Dépôts à la banque Versement de la taxe séjour au trimestre Recherche de financements : Elaboration les dossiers de subventions (plan financier, bilan des actions) Participation aux rendez-vous avec les partenaires financiers (entretien des relations et négociation) Veille et recherche de nouveaux financements publics et privés Gestion formations amateures et professionnelles : Gestion et suivi des inscriptions Respect de la certification qualité Qualiopi pour toutes les actions de formation ainsi que leur suivi administratif Préparation des audits Qualiopi[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Vous gérez un portefeuille d'une cinquantaine de copropriétés sur le secteur de BOURGOIN-JALLIEU. Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Lynx RH recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Nantes. Notre client est spécialisé dans l'immobilier. Vos missions: Au sein du service de gestion des baux commerciaux pour le compte de nos clients professionnels enseignes commerciales sur l'ensemble de la France, vous renforcerez une équipe de 7 personnes pour : - contrôler les avis de loyer, régularisations de charges, taxes foncières, appels de fonds, ...reçus des bailleurs ou syndics pour le compte de nos clients selon le contrat de bail - vérifier le calcul des révisions de loyer selon le contrat de bail - calculer les quote-part des travaux clients à réception des convocations d'assemblées générales - codifier les factures - savoir retrouver dans un contrat de location immobilière/bail les informations relatives au loyer, charges, révision, contenu des charges et des travaux - répondre aux demandes du client sur les aspects comptables - classer les documents reçus sous le logiciel du cabinet et du client - remplir les paiements sous forme de tableurs/tableaux et les transmettre aux clients avec les factures - transmettre au gestionnaire du client les informations/blocages relatifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Les missions de la Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques s'articulent autour de quatre services chargés de l'Achat public, des Affaires Juridiques-Assurances, des Assemblées-Affaires Générales et des Marchés-Contrats. Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération. Vous souhaitez découvrir les marchés publics ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant dédié à la notification et à la passation des marchés. Activités principales : En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez responsable de la notification des marchés ainsi que l'achèvement des procédures, veillant à ce qu'elles soient menées à bien avec précision et efficacité. De plus, vous fournirez une assistance précieuse pour la passation des marchés et serez chargé de la rédaction de correspondances essentielles avec les entreprises partenaires. Profils recherchés : Nous recherchons des esprits dynamiques avec une maîtrise avérée des outils informatiques, capables de jongler avec les détails complexes tout en maintenant une vue d'ensemble. Votre capacité organisationnelle sera mise à profit pour garantir un flux[...]

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Chef de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Le(a) chef(fe) de projet « Territoires d'industrie » anime et assure le déploiement du programme sur son territoire, au bénéfice de l'ensemble des intercommunalités regroupées dans le périmètre labellisé « Territoires d'industrie », en travaillant notamment à la définition, à la mise en œuvre et au suivi d'un plan d'actions opérationnel en matière de reconquête industrielle, sous l'impulsion du binôme élu-industriel du territoire. Il ou elle contribue au développement de projets notamment collectifs au sein du territoire, en particulier sur les priorités nationales du programme (compétences, foncier, transition écologique et énergétique, innovation) adaptées aux problématiques locales. Il ou elle participe au déploiement territorialisé des orientations nationales de l'industrie verte (France Nation Verte, France 2030) et des priorités régionales de développement économique (SRDEII) sur son périmètre, en facilitant la détection de projets et leur accélération par la mobilisation de l'offre de service Territoires d'industrie (conseil, ingénierie, financements). De par sa connaissance fine de l'écosystème industriel local et de son positionnement, il ou elle est l'interlocuteur(trice)[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : 🎯 QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ? - Méthodique, tu organises la stratégie de communication définie (moyens, messages, cibles) et la met en œuvre. - Créatif, tu crées des contenus et des supports de communication tels que des communiqués de presse, des flyers, des livrets pour les relations partenaires. - Force de proposition, tu développes  la communication interne et externe (réseaux sociaux, site entreprise, newsletter, E-mailing) et en assures la gestion. - Organisé, tu mets en place des événements (journée des collaborateurs, assemblée générale)  ou des actions commerciales (réunions d'informations avec les adhérents). - Doté d'une bonne analyse, tu mesures les résultats et tu évalues l'impact des actions de communication mises en place. PROFIL RECHERCHÉ : ¿ LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS, EST-CE TOI ? Tu es issu d'une formation supérieure bac +5 en communication et marketing digital. Tu maîtrises la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator et Première Pro), Acrobate, Canva, Mailjet, SMS resotic ainsi que les réseaux sociaux tels que Instagram, Linkedin, Facebook et Youtube. Méthodique, rigoureux et organisé, tu apprécies[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Gestion du service formation - Maitrise du fonctionnement du service formation - Recherche de nouveaux prestataires - Mise en place de formation - Gestion de la publicité (référencement, devis fournisseurs .) - Veille concurrentielle - Assurer la logistique des formations - Mise en place des procédures de communication (QS+INFOS, NEWS LETTERS, .) - Encadrement de stagiaires - Mise à jour des plannings 2 - Gestion d'une action de formation -Concevoir l'action de formation -Qualifier le besoin de formation et participer à l'élaboration du cahier des charges -Concevoir le kit de formation au regard des objectifs pédagogiques et du profil des stagiaires - Animer une session de formation - Réaliser l'évaluation de l'action de formation - Ingénierie de formation - Référent certification QUALIOPI - Création et suivi charte qualité certification QUALIOPI - Veille règlementaire certification QUALIOPI (Economique, juridique, SST, .) 3 - Administratif Ressources Humaines: - Suivi des heures travaillées des salariés de la Plateforme QS+ - Suivi des formations des salariés et demande de prise en charge auprès d'ATLAS - Suivi des visites médicales - Suivi du registre du personnel -[...]

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Syndic de copropriété

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Immo de Corse by Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Copropriété F/H en Alternance à Ajaccio ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia en alternance, c'est : Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont bienvenus. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.***S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert * Participer à la digitalisation de ses métiers et de son business model * Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients * Être influenceur de la transition énergétique Vos futures missions et responsabilités Vos futures missions en tant que assistant.e copropriété en¿alternance¿:¿ Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales[...]

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Responsable de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDD. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Établir les états datés en lien avec le service comptable - Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients - Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers - Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété, - Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance). - Être garant de la satisfaction des clients. Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si. Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type immobilier ou assistanat. Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités. CDD à pourvoir de Juin à Décembre.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons Assistant de direction(H/F) pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative o Organiser et suivre les différentes instances de l'Association : Assemblées générales, Comités de pilotage, les réunions d'équipes. o Gestion de la boîte mail direction o Suivre les conventions partenariales o Gestion du courrier o Assurer le classement et l'archivage o Gestion de l'agenda, des déplacements et des notes de frais o Participer aux réponses à appels d'offres o Commandes des fournitures admin (siège et sites extérieurs) o Organiser le suivi des activités : (agenda, prise de rendez-vous, organisation, et préparation de réunions, déplacements...) o Rédaction de tous documents ou supports de communication nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, notes de service...) o Gestion des plateformes (saisie des sessions de formation.) Ressources Humaines o Gestion des contrats de travail et déclaration d'embauche o Dépôts d'offres d'emploi o Contrôle et régularisation des temps & congés/RTT (acquisitions,[...]

Ressources supplémentaires